Solicitar un Visado Schengen: Documentos Necesarios y Proceso Paso a Paso

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Debe elegir Turismo y Ocio si el motivo principal de su visita a la UE/área Schengen es por ocio, recreación o exploración cultural.

A continuación, se presentan algunos escenarios comunes en los que puede ser elegible para solicitar un visado de corta estancia con fines turísticos:

• Visitas turísticas: Si planea recorrer ciudades, zonas rurales, atracciones naturales, monumentos y sitios culturales del área Schengen por ocio y disfrute.
• Participación en eventos o festivales: Si asiste a festivales, conciertos u otros eventos culturales como espectador. Tenga en cuenta que, si va a actuar en estos eventos, debe elegir Eventos culturales/deportivos/religiosos.
• Relajación y recreación: Para vacaciones enfocadas en actividades como retiros de spa, vacaciones en la playa o deportes recreativos en el área Schengen.
• Exploración gastronómica: Si está interesado en disfrutar de la gastronomía local, cenar en restaurantes de la región y explorar tradiciones culinarias.
• Compras y souvenirs: Para quienes planean comprar souvenirs, productos locales o artículos de lujo durante su estancia.

Elija Visitar Familiares y Amigos si el propósito principal de su viaje a la UE/área Schengen es pasar tiempo con familiares o amigos que residen en la región.

Aquí tiene algunos casos típicos para un visado de visitante:

• Visitar a familiares: Para quienes tienen intención de visitar a parientes como padres, cónyuges, hermanos o primos que residen en el área Schengen. En la mayoría de los casos, se requerirá una carta de invitación de su anfitrión.
• Visitar a amigos: Para quienes planean visitar amigos residentes en países Schengen.

Debe elegir Negocios si el propósito de su viaje es:

1. Asistir a reuniones o conferencias: Si necesita participar en reuniones, conferencias, ferias comerciales o negociaciones relacionadas con sus actividades empresariales.
2. Explorar oportunidades de negocio: Si está explorando posibles oportunidades de negocio, asociaciones o inversiones en el área Schengen.
3. Negociar contratos: Si necesita negociar contratos, acuerdos o tratos con socios comerciales, clientes o proveedores en países de la UE/Schengen.
4. Asistir a formaciones o talleres: Si se requiere su asistencia a sesiones de formación, talleres o seminarios relacionados con su actividad empresarial.
5. Visitar sucursales u oficinas de clientes: Si su empresa tiene sucursales, clientes o socios en Europa y necesita visitarlos por razones comerciales.
6. Participar en exposiciones o ferias comerciales: Si participa en exposiciones, ferias comerciales o eventos promocionales para exhibir sus productos o servicios.
7. Participar en actividades empresariales: Si necesita participar en otras actividades comerciales, como visitas a instalaciones, demostraciones de productos o lanzamientos de productos.

Seleccione Periodismo y Reportajes si es periodista o profesional de los medios que viaja al área Schengen para cubrir eventos internacionales, asistir a conferencias de prensa o cumplir con otras responsabilidades relacionadas con los medios.

Elija Visitas Oficiales si viaja para participar en compromisos gubernamentales u oficiales, como reuniones diplomáticas, consultas o ceremonias oficiales.

Seleccione Tratamiento Médico si viaja a Europa específicamente para recibir tratamiento médico no disponible en su país de origen.

Elija Programas de Estudio Cortos si ha sido aceptado en un curso de estudios en una institución educativa europea, universidad o escuela de idiomas con una duración inferior a 90 días.

Seleccione Eventos Culturales, Deportivos o Religiosos si asiste a un festival, evento deportivo o reunión religiosa en el área Schengen. (Si participa activamente en estos eventos como artista o atleta, se requiere esta categoría específica de visado.)

Elija Otros si el propósito de su viaje no se encuentra dentro de las categorías listadas. Deberá proporcionar más detalles en el formulario de solicitud sobre la naturaleza de su visita.

Si solo planea visitar un país Schengen durante su viaje, el procedimiento es sencillo: debe solicitar el visado del país que planea visitar. Por ejemplo, si solo va a viajar a Alemania, solicite un visado Schengen alemán.

Sin embargo, la situación se complica un poco más si su viaje incluye varios países Schengen.

Si su viaje implica visitar varios países Schengen, siga estas pautas para determinar dónde debe presentar su solicitud de visado:

• Destino principal. Debe solicitar el visado del país en el que pasará la mayor parte del tiempo. Por ejemplo, si planea pasar una semana en Francia y dos días en Italia, solicite un visado francés.
• Punto de entrada. Si pasa la misma cantidad de tiempo en varios países Schengen, debe solicitar el visado del país por el que ingresará primero al área Schengen.

Al determinar su destino principal o el punto de entrada inicial, puede asegurarse de presentar su solicitud de visado en el lugar adecuado.

En tal caso, es probable que deba presentar su solicitud en la embajada o consulado de otro país Schengen, que gestione las solicitudes de visado en nombre del país Schengen que desea visitar.

Sí, puede solicitar un visado Schengen en un país donde no sea residente, pero generalmente es más complicado y requiere razones justificadas para hacerlo.

Una de las razones podría ser que no hay representación del Estado Schengen que desea visitar en su país de residencia, por lo que debe viajar a un país vecino. Sin embargo, si este no es el caso, debe demostrar su estatus legal en ese país y explicar por qué solicita el visado allí en lugar de hacerlo en su país de origen.

Si solicita el visado Schengen en la embajada o consulado del país equivocado, hay varias posibles consecuencias:

• Es posible que su solicitud sea rechazada.
• La embajada o consulado le redirigirá. Le informarán del error y le guiarán sobre dónde debe presentar su solicitud.

Es importante investigar cuidadosamente y seleccionar el lugar adecuado para presentar su solicitud de visado para evitar complicaciones y pérdidas económicas, ya que las tarifas generalmente no son reembolsables.

Es esencial presentar su solicitud en la embajada o consulado de su destino principal o del país donde pasará la mayor parte del tiempo. Aunque los tiempos de procesamiento pueden variar, este no debería ser el único criterio para elegir el lugar.

Actualmente, no es posible solicitar un visado Schengen completamente en línea. En la mayoría de los casos, puede completar el formulario de solicitud y programar una cita para la entrevista en línea.

A veces, incluso puede adjuntar copias electrónicas de los documentos en línea. Sin embargo, de acuerdo con los artículos 35 y 36 del Código de Visados, el día de su entrevista deberá acudir en persona a una embajada/consulado o centro de solicitudes de visado para presentar:

• su pasaporte (donde se adjuntará su visado si la solicitud tiene éxito),
• otros documentos de apoyo, y
• proporcionar su información biométrica (huellas dactilares).

• El plazo más temprano para presentar una solicitud de visado Schengen es seis meses antes del inicio de su viaje planificado.
• El plazo más tardío para presentar una solicitud de visado Schengen es como máximo 15 días laborables antes de su viaje previsto.
• El tiempo recomendado para presentar la solicitud de visado es al menos tres semanas antes de su viaje.

Si está solicitando un visado de Turismo, debe presentar los siguientes documentos adicionales:

• Itinerario de Viaje Detallado: Un desglose día a día de sus planes de viaje, incluidos destinos, actividades y lugares de interés turístico.

Si está solicitando un visado Schengen para visitar a amigos o familiares, debe proporcionar los siguientes documentos adicionales:

• Carta de Invitación: Emitida por su amigo o familiar residente en el área Schengen, indicando su relación, el propósito de la visita y la duración de su estancia.
• Prueba de Relación: Documentos como un certificado de nacimiento, certificado de matrimonio o fotografías que acrediten su relación con la persona que va a visitar.
• Pasaporte o Permiso de Residencia del Anfitrión: Una copia del documento de identidad, pasaporte o permiso de residencia de su anfitrión en el área Schengen.

Para aquellos que soliciten un visado de Negocios, se necesitan los siguientes documentos adicionales:

• Carta de Invitación de la Empresa Anfitriona: Una carta de la empresa que visitará en el área Schengen, indicando el propósito de su viaje, la naturaleza de la relación comercial y la duración de su estancia. La carta debe incluir la siguiente información:
  • Sus datos personales.
  • Información sobre el viaje.
  • Información de su empresa.
  • Propósito de la visita.
  • La persona o empresa responsable de cubrir los gastos financieros.
  • Agenda detallada de sus reuniones de negocios.
• Prueba de Empleo: Su contrato laboral y una carta de su empleador autorizando su ausencia para el viaje.
• Prueba de Relación Comercial: Documentos que demuestren compromisos comerciales previos entre su empresa y la empresa anfitriona.
• Documentación de Ferias Comerciales: Si asiste a una feria comercial, proporcione lo siguiente:
  • Un ticket de acceso a la feria.
  • Una carta de invitación de un expositor.

Si está solicitando un visado Schengen de Tránsito, se necesitan los siguientes documentos adicionales:

• Itinerario de Vuelo: Prueba de viaje posterior, incluidos los billetes de vuelo confirmados que demuestren su entrada y salida del área Schengen en un corto período de tiempo.
• Visado para el Destino Final: Si es necesario, un visado válido para el país al que viajará después de transitar por el área Schengen.
• Prueba de Alojamiento (si corresponde): Si su escala requiere una estancia nocturna, proporcione reservas de hotel u otra prueba de alojamiento.
• Seguro de Viaje: Cobertura para su corta estancia en el área Schengen, incluidos emergencias médicas e imprevistos.

Si busca tratamiento médico en el área Schengen, deberá proporcionar los siguientes documentos adicionales:

• Diagnóstico Médico de su Médico Local: Una carta de su médico que indique el diagnóstico y la necesidad de tratamiento médico en el área Schengen.
• Carta de Aceptación de una Institución Médica Schengen: Un documento del centro médico en el área Schengen confirmando su tratamiento, la duración y los costos médicos previstos.
• Prueba de Medios Económicos: Extractos bancarios o cartas de patrocinio que demuestren que dispone de fondos suficientes para cubrir los costos médicos, estancia y gastos relacionados.

Si solicita un visado Schengen con fines de estudio, se necesitan los siguientes documentos adicionales:

• Prueba de Inscripción: Una carta de su escuela o universidad confirmando que está matriculado en un curso de estudios.
• Prueba de Medios Económicos: Extractos bancarios, becas o cartas de patrocinio que acrediten que dispone de fondos para cubrir los costos de matrícula y gastos de manutención.
• Carta de No Objeción: Si participa en un programa de intercambio estudiantil, su universidad de origen debe proporcionar una carta indicando que no existe objeción para sus estudios en el extranjero.

Si solicita un visado para asistir a un evento cultural, deportivo o religioso en el área Schengen, necesitará los siguientes documentos:

• Carta de Invitación: Emitida por los organizadores del evento o el anfitrión, detallando el propósito de su viaje, las fechas del evento y su función (por ejemplo, como participante, artista o espectador).
• Programa del Evento: Un horario oficial o itinerario del evento, incluyendo los lugares y actividades.
• Prueba de Participación: Documentos que demuestren su participación en el evento, como formularios de registro, contratos o confirmaciones de asistencia.

Los periodistas que viajan al área Schengen por motivos laborales deben presentar estos documentos adicionales:

• Carta de la Organización de Medios: Una carta de su empleador que confirme su asignación periodística, el propósito del viaje y la duración de la estancia.
• Acreditación de Prensa: Un pase de prensa válido o acreditación para el evento o país que visitará.
• Prueba de Trabajos Previos: Ejemplos de artículos publicados o contenido audiovisual relacionado con su labor periodística.

Si solicita un visado Schengen para una visita oficial, como misiones gubernamentales o diplomáticas, deberá presentar los siguientes documentos adicionales:

• Carta de Invitación Oficial: Emitida por el gobierno, la embajada o el organismo diplomático del país Schengen de destino, indicando el propósito de la visita, las reuniones oficiales y el itinerario.
• Nota Verbal: Una nota diplomática emitida por su gobierno que confirme su estatus, propósito del viaje y garantice que los gastos serán cubiertos por el gobierno.
• Prueba de Empleo Gubernamental: Un documento que demuestre su empleo en el gobierno de su país, incluyendo su cargo y duración del servicio.

Los empleados deben proporcionar los siguientes documentos:

• Contrato de Trabajo.
• Extracto Bancario de los últimos 6 meses.
• Permiso de Ausencia de su empleador.
• Declaración de la Renta o Certificado de Retención de Impuestos de su salario.

Los autónomos deben presentar los siguientes documentos:

• Copia de la Licencia Comercial.
• Extracto Bancario de la Empresa de los últimos 6 meses.
• Declaración de la Renta.

Los estudiantes deben incluir los siguientes documentos:

• Prueba de Matrícula de su escuela o universidad.
• Carta de No Objeción emitida por su institución educativa.

Descargue aquí un modelo de carta de no objeción.

Los jubilados deben presentar el siguiente documento:

• Extractos de Pensión de los últimos 6 meses.

Si está desempleado pero casado con un ciudadano de la UE, debe presentar los siguientes documentos:

• Carta de Confirmación de Empleo, con una antigüedad no mayor a tres meses, emitida por el empleador de su cónyuge, indicando el cargo que ocupa en la empresa y la fecha de inicio.
• Certificado de Matrimonio Oficial.
• Pasaporte Válido del Cónyuge.

Es obligatorio que entregue sus documentos personalmente el día de su cita para el visado, ya que debe proporcionar sus datos biométricos. Sin embargo, en caso de emergencia que le impida acudir físicamente a la embajada o al centro de visados, puede autorizar a otra persona para que presente la solicitud en su nombre, siempre que ya haya proporcionado sus huellas dactilares en una solicitud de visado Schengen previa. En ese caso, deberá preparar una autorización escrita firmada por usted o otorgar un poder notarial que permita oficialmente a esa persona presentar los documentos por usted. Tenga en cuenta que es posible que se requiera la legalización notarial de su solicitud de visado.

La mayoría de las embajadas Schengen requieren copias originales de los documentos. En el caso de su pasaporte, debe presentar el documento de viaje original junto con una fotocopia. Algunas embajadas también pueden solicitar copias certificadas de otros documentos, como el certificado de matrimonio, el libro de familia, etc.

Sí, debe proporcionar sus huellas dactilares en la embajada, consulado o centro de visados el día de su entrevista. Se le solicitarán diez huellas dactilares digitales (si corresponde), las cuales se almacenarán en el VIS (Sistema de Información de Visados Schengen). Sin embargo, solo debe presentar sus datos biométricos si es su primera solicitud de visado o si han pasado más de cinco años desde la última vez que los proporcionó.

Nota: Los menores de 12 años no necesitan proporcionar información biométrica.

Si la embajada o el consulado donde solicita el visado Schengen no menciona específicamente que debe grapar los documentos, por favor no lo haga. Puede usar clips para separar o adjuntar documentos adicionales, pero no grape ni pegue los documentos, a menos que se le indique expresamente.

No existe una manera fija de organizar los documentos, ya que las embajadas y consulados tienen diferentes requisitos. Algunas pueden solicitar que organice los documentos empezando por el formulario de solicitud, seguido de su pasaporte, mientras que el resto no tiene un orden particular. Otras embajadas pueden pedir que coloque primero su pasaporte y fotos de identidad, seguido del formulario de solicitud. Si no hay instrucciones específicas por parte del centro de solicitud o la embajada, asegúrese de tener todos los documentos requeridos y organícelos de manera lógica.

Si tiene documentos emitidos en su idioma nativo, como un contrato laboral o un certificado médico, estos deben estar en inglés o en uno de los idiomas correspondientes al país Schengen. Cualquier documento traducido debe ser legalizado o certificado con una apostilla para que sea válido en la solicitud.

Si olvida documentos importantes como un certificado de seguro de viaje o una identificación con foto, su visado podría ser rechazado de inmediato. Sin embargo, algunas embajadas y centros de visado pueden permitirle presentar la solicitud nuevamente con la documentación completa, sin negar su visado. Esto depende de la embajada y del documento que haya olvidado.

Algunas embajadas devolverán su pasaporte junto con los demás documentos presentados si su solicitud de visado es denegada. Otras pueden devolver solo su pasaporte, pero no el resto de los documentos. En cualquier caso, si desea volver a solicitar un visado Schengen, deberá reunir nuevamente los documentos necesarios, ya que los que presentó anteriormente ya no serán válidos (por ejemplo, extractos bancarios, certificado de seguro de viaje, etc.).

Sí. Al solicitar el visado, debe tener en cuenta que debe entregar personalmente los documentos requeridos una vez haya concertado una cita en la embajada o consulado.

La entrevista suele durar entre 10 y 15 minutos, durante los cuales se le harán preguntas sobre sus planes de viaje, finanzas y estancia en el Área Schengen.

Aunque es posible llevar a alguien a la cita, generalmente solo se permite la entrada al solicitante del visado en la zona de aplicación. Sin embargo, hay excepciones. Los menores de 17 años pueden estar acompañados por uno de sus padres.

Además, los solicitantes adultos con necesidades especiales o discapacidades pueden estar acompañados por una persona, al igual que los solicitantes mayores de 80 años.

Debe abonar una tasa administrativa no reembolsable al solicitar un visado Schengen. El método de pago depende de la embajada o del centro de solicitud de visados específico.

La tasa de solicitud de un visado Schengen es de 90 EUR, aunque ciertas categorías pueden beneficiarse de tasas reducidas o exenciones de pago, dependiendo de sus circunstancias. Por ejemplo, los niños de entre 6 y 12 años deberán abonar 40 EUR, mientras que los menores de 6 años están exentos de pago.

Dado que la mayoría de los visados Schengen se gestionan a través de un centro de solicitud de visados (VAC), generalmente puede rastrear el estado de su solicitud a través del sitio web del VAC. Para ver el estado de su solicitud, solo necesita ingresar el número de referencia del visado (generalmente se encuentra en el recibo de la tasa de solicitud) y su apellido.

Si presentó su solicitud a través de una embajada o consulado Schengen, es posible que no pueda rastrear su solicitud.

Si su visado es aprobado, el visado Schengen se pegará en su pasaporte, y podrá viajar al Área Schengen dentro de las fechas especificadas en la etiqueta del visado.

Si su visado es rechazado, la razón de la denegación se indicará en la carta de decisión. Puede volver a solicitar el visado o intentar apelar la decisión. Si puede apelar la decisión (y cómo hacerlo) también se indicará en la carta de decisión del visado.

El proceso para solicitar un visado Schengen es el mismo, independientemente del motivo de su viaje. Mientras completa el formulario de solicitud de visado, solo tiene que especificar el motivo por el cual solicita el visado Schengen:

• Visado de tránsito.
• Visado de turismo.
• Visado para visitar a familiares o amigos.
• Visado de negocios.
• Visado para actividades periodísticas.
• Visado para actividades culturales y deportivas.
• Visado para visitas oficiales.
• Visado de estudios.
• Visado para tratamiento médico.

Lo que puede variar entre países es la lista de documentos que debe presentar junto con el formulario de solicitud del visado Schengen.

Sí, otra persona puede solicitar el visado en su nombre, pero solo si le ha otorgado autorización y no se requiere que usted presente sus datos biométricos.

El tiempo de procesamiento de un visado Schengen generalmente tarda hasta 15 días naturales desde la fecha de su solicitud. Sin embargo, el tiempo exacto puede variar según factores como:

• La embajada o consulado donde presente su solicitud.
• La época del año (las temporadas altas de viaje pueden causar retrasos).
• Si se requieren documentos adicionales o entrevistas.

En algunos casos, el tiempo de procesamiento puede extenderse hasta 30 días o, en situaciones excepcionales, hasta 60 días si se necesita más documentación.

Nuestros expertos recomiendan solicitar su visado Schengen al menos 3 meses antes de su viaje planificado para evitar posibles retrasos.

No, normalmente no se puede solicitar un visado Schengen en línea. Sin embargo, muchos países Schengen cuentan con plataformas en línea donde puede completar el formulario de solicitud y programar su cita para el visado. Este proceso en línea puede variar, por lo que debe consultar el sitio web específico del consulado o embajada del país Schengen que planea visitar para obtener instrucciones.

Una vez que complete la solicitud en línea, deberá presentar el formulario de solicitud impreso junto con los documentos requeridos en la embajada o consulado correspondiente del país Schengen que desea visitar. Es necesario hacerlo en persona, ya que deberá proporcionar sus datos biométricos (fotografía y huellas dactilares) el día de la cita.

En general, debe volver a presentar sus huellas dactilares si su solicitud de visado inicial es denegada y está solicitando un nuevo visado. Esto significa que deberá acudir al centro de visados o embajada para proporcionar sus datos biométricos.

Como regla general, no es posible. Su pasaporte debe tener una validez mínima de 3 meses después de su regreso planificado del Estado Schengen. Sin embargo, el Consulado podría hacer excepciones a este requisito en situaciones de emergencia específicas.

Código Comunitario de Visados:

• Reglamento (CE) n.º 810/2009 del Parlamento Europeo y del Consejo de 13 de julio de 2009 por el que se establece un Código Comunitario sobre Visados (Código de Visados).
• Reglamento (UE) 2019/1155 del Parlamento Europeo y del Consejo de 20 de junio de 2019 que modifica el Reglamento (CE) n.º 810/2009 por el que se establece un Código Comunitario sobre Visados (Código de Visados).